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Habegger veranschaulicht Durchführung einer virtuellen Generalversammlung mit Live-Demo

Am 26. September 2023 veranstaltete die Habegger AG zusammen mit den Partnern Devigus Engineering AG, dem IR Club Schweiz und der Hallenstadion AG das Live-Event „Virtuelle Generalversammlung - ein Blick hinter die Kulissen“.

Im eigens dafür aufgebauten „GV-Setting“ im Zürcher Hallenstadion konnten die Teilnehmer live miterleben, was es zur gesetzeskonformen Durchführung einer virtuellen Generalversammlung benötigt. Mit einer interaktiv gestalteten Live-Demo, an welcher die Anwesenden virtuell partizipierten, wurden alle Anwendungsfälle durchgespielt. Ein juristisches Fachreferat sowie eine anschließende Panel-Diskussion rundeten den Event ab.

Nach Inkrafttreten des neuen Aktienrechts per 2023 und den mittlerweile mehrheitlich angepassten Statuten rücken bei vielen Gesellschaften Fragen in Bezug auf die Durchführung einer ersten, rein virtuellen Generalversammlung in den Vordergrund. Damit eine virtuelle Generalversammlung risikolos und aktionärsfreundlich durchgeführt werden kann, sind neben der Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen mit derselben Priorität Konzepte zur konkreten Umsetzung auszuarbeiten.

Hierbei müssen alle Anwendungsfälle bei einer virtuellen und dem Unmittelbarkeitsprinzip gerecht werdenden Generalversammlung Schritt für Schritt betrachtet werden. Dies beginnt bereits bei der Einladung, zieht sich über den Anmeldeprozess, die sichere Teilnahme mit Live-Abstimmungen, Ad-hoc-Anträge bis hin zum Online-Wortmeldeschalter mit vorbereiteten oder spontanen Wortmeldungen.

Diese komplexen Aufgaben wurden den Teilnehmern des Events anhand der durchgeführten Live-Demo im Detail aufgezeigt. Mit dem „Blick hinter die Kulissen“ war es dabei möglich, einem Ablaufregisseur oder anderen technischen Mitarbeitern über die Schulter zu schauen. So konnten die Anwesenden einen konkreten Einblick in die technische Umsetzung erhaschen. Durch die Live-Demo und den Austausch mit den Experten haben viele Unklarheiten beseitigt werden können, so das Resümee der Veranstalter.

(Fotos: Habegger AG)

www.habegger.ch

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